Digitalizacija fakultetskog poslovanja

Individualni raspored
Integracija u ISVU sustav omogućava Scedulyu da prikaže svakom studentu njegov individualni raspored sa svim upisanim predmetima.

Jednostavan pregled
Administratorsko sučelje pruža jednostavan tjedni pregled sa svim nastavnim aktivnostima te dostupnost dvorana.

Preklapanja rasporeda
Analiza konflikata i preklapanja u rasporedu vrši se odmah prilikom dodavanja svakog pojedinog termina. Za svako pojedino predavanje preklapanja se mogu po potrebi i dozvoliti.

Ponavljajući termini
Kod unosa rasporeda dovoljno je odabrati početak i kraj semestra te interval ponavljanja, a algoritam će se pobrinuti za ostalo.

Ispis i PDF
Rasporedi se mogu printati ili spremiti kao PDF dokumenti, za svaku dvoranu ili studijski program zasebno. Mogu se ispisati i samo odabrana ili sva predavanja za administratorski pregled.

TV emitiranje
Objedinjeni prikaz svih rasporeda u stvarnom vremenu na TV-u u atriju ili čekaonici. Program za rasporede također podržava i slanje automatiziranih obavijesti na TV rasporede.

Više lokacija
Moguće je kreirati odvojene ili kombinirane rasporede za sve lokacije ili gradove u kojima ustanova izvodi nastavu.

Umjetna inteligencija
Program za rasporede koristi AI genetske algoritme u kreiranju optimalnih i ekonomski najprihvatljivijih rasporeda. Značajka dolazi uskoro.

Uvoz rasporeda iz ASC Timetable softvera.

Evidencija nastave
Automatska i/ili ručna evidencija nastave omogućava automatsku izradu izvještaja o održanoj nastavi i normiranje rada prema norma i KUZVO satima. Za automatsku evidenciju potrebno je imati ili kupiti čitače kartica. Nastavnici se evidentiraju karticama.

Evidencija prisutnosti
Automatska i/ili ručna evidencija prisutnosti studenata. Za automatsku evidenciju prisutnosti potrebno je imati ili kupiti i ugraditi čitače kartica. Studenti se evidentiraju iksicama.

Modul omogućava digitalizaciju elaborata studijskih programa. Podaci iz elaborata dalje se koriste u modulima kao što su Red (plan) predavanja, Planiranje nastavnih zaduženja, itd.

Red (plan) predavanja sadrži popis kolegija koji će se izvoditi u sljedećoj akademskoj godini. Popis kolegija automatski se generira iz svih odobrenih verzija elaborata studijskih programa. Popis kolegija i izvođače moguće je uređivati.

Mogućnost planiranja nastavnih zaduženja po odjelima. Iz tablice planiranih nastavnih zaduženja moguće je automatski generirati tablice zaduženja svakog pojedinog nastavnika prema norma i/ili KUZVO satima kako bi se olakšala ravnomjerna raspodjela nastavnih opterećenja.

Modul omogućava dobivanje preciznih podataka za izradu rasporeda, prije završetka službenih upisa studenata.

Ovaj modul omogućava digitalizaciju stručne prakse kroz digitalno potpisane uputnice, potvrde o početku obavljanja stručne prakse, dnevnik rada, izvješća, itd. Tvrtke partneri također prate i evaluiraju studente kroz sustav.

Prijave završnih i diplomskih radova
Modul omogućava digitalizaciju administrativnih procedura vezanih za prijavu završnog i diplomskog rada kao što su: uparivanje studenta i mentora, prijava rada, prijava obrane, imenovanje povjerenstva, generiranje zapisnika, te javna objava.

Prijave završnih ispita
Modul omogućava digitalizaciju administrativnih procedura vezanih za prijavu završnog ispita kao što su: prijava ispita, imenovanje povjerenstva, generiranje zapisnika, te javna objava.

Kroz modul Evidencija radnog vremena moguće je evidentirati radno vrijeme, godišnje odmore, bolovanja, itd., uz mogućnost preuzimanja eksternog i internog izvješća. Evidencije se vode automatski ako zaposlenici prisutnost evidentiraju elektronički (karticama).

Zahtjev za godišnjim odmorom
Modul omogućava kreiranje zahtjeva za godišnjim odmorom, te automatsko generiranje odluke o korištenju dijela godišnjeg odmora.

Zahtjev za kolektivnim godišnjim odmorom
Modul omogućava kreiranje zahtjeva za kolektivnim godišnjim odmorom, te automatsko generiranje obavijesti o trajanju i razdoblju korištenja godišnjeg odmora za sve zaposlenike.

Modul omogućava slanje zahtjeva i generiranje putnih naloga. Zahtjeve i putne naloge moguće je potpisati digitalnim potpisom.

Izrada ugovora za vanjske suradnike. Vanjski suradnik unosi osobne podatke i prilaže potrebnu dokumentaciju, na temelju čega se izrađuje ugovor koji se može digitalno potpisati.

Izrada plana nabave za odjel. Planovi svih odjela kombiniraju se u cjeloviti plan nabave za ustanovu.

Zahtjev za jednostavnom javnom nabavom
Modul omogućava slanje zahtjeva za jednostavnom javnom nabavom. Zahtjev prolazi kroz potrebne korake odobrenja, uključujući i odobrenja drugih osoba - vlasnika sredstava (organizacijske jedinice).

Izvori financiranja
Za svaku osobu moguće je definirati izvore financiranja (organizacijske jedinice) kao što su glavarina, razni projekti i sl. Izvori financiranja mogu se voditi po godinama.

Narudžbenice se mogu automatski izraditi iz zahtjeva za jednostavnom javnom nabavom. Za svaku stavku moguće je definirati CPV kod kroz jednostavnu pretragu CPV kodova.

Uredsko poslovanje u skladu s Uredbom o uredskom poslovanju - mpu.gov.hr, s obveznom primjenom od 01.01.2023.

Modul omogućava jednostavno sučelje za prijavu nedostataka (kvarova) relevantnim stručnim službama. Zadužena osoba (odjel) postupa po prijavi i u sustavu bilježi status zahtjeva (u postupku/riješeno).

Ankete mogu biti javne i privatne (samo za osobe na ustanovi), te obvezne ili izborne. Za svaku anketu može se odrediti grupa (odjel, studenti, i sl.) koja ju treba popuniti.

Anonimne ankete s povratnom informacijom
Može se koristiti za prijavu neprihvatljivog ponašanja u akademskoj zajednici ili drugih potencijalnih kršenja odredbi etičkog kodeksa. Podnositelj može imati uvid u status prijave pomoću jedinstvenog koda koji se generira tijekom podnošenja prijave.